《陜西科技大學招標與采購管理辦法(試行)》等三項制度自5月1日起開始實施,招采處也開始全面受理學校的貨物、服務和工程方面的招標及采購業(yè)務,這標志著學校招標采購進入了新階段。招采處全體工作人員以黨史學習教育為契機,認真踐學“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”,各項采購工作有序銜接、平穩(wěn)開展,順利完成了“首月秀”。
這一月,招采處及時開通了招采處門戶網(wǎng)站,發(fā)布了微信訂閱號,為招標采購業(yè)務的平穩(wěn)過渡和順利銜接搭建了平臺,暢通了渠道,在介紹學校招標采購規(guī)章制度與工作流程,推送項目招標、中標等進展情況的同時,能夠使采購人和供應商快速了解和掌握招標采購相關信息和動態(tài),實現(xiàn)了采購業(yè)務和招標信息的公開透明。
這一月,招采處秉承“管理制度化、制度清單化、清單流程化、流程信息化”的理念,在招標采購相關管理辦法出臺后,及時制定了部門及科室崗位職責,完成了各級招標采購制度梳理,貨物、服務、工程類采購流程設計并上傳于門戶網(wǎng)頁“服務指南”欄目。對采購過程相關業(yè)務文本進行規(guī)范化和標準化建設,制定了工程類、貨物及服務類采購申請表,校內(nèi)分散采購及應急采購備案表,履約保證金支付申請、設備驗收申請、質保金支付申請及結算通知、采購意向公開、分散采購結果公告、中標通知書等模板,校內(nèi)組織采購項目編號及合同編號規(guī)則,擬定了小額貨物、服務、工程類采購項目協(xié)議模板等,后續(xù)將內(nèi)嵌于采購管理平臺中,為招標采購信息化管理打下堅實的基礎。
這一月,招采處共受理貨物及服務類采購項目37項,其中已完成招標項目12項,進入招標公告及待開標項目6項,正在意向公開和待論證項目19項,指導和審核二級部門分散采購項目23項。同時還高質量地完成了2021年端午節(jié)教職工慰問品及校醫(yī)院教職工體檢外協(xié)項目招標。共受理工程類招標項目12項,其中已完成招標項目5項,待開標項目7項。及時召開了政府采購預算推進會,并按照政府采購預算調(diào)整相關程序對我校2021年度政府采購預算進行了調(diào)整。
這一月,經(jīng)保障系統(tǒng)黨委批復,招采處黨支部正式成立。招采處即刻安排部署黨支部年度學習活動、黨史學習教育等計劃,擬定了“我為群眾辦實事”事項清單并實施推進。
“問渠那得清如許,為有源頭活水來”,招采處將不斷革新工作理念,創(chuàng)新工作方式方法,在規(guī)范做好各項工作的同時,進一步完善管理制度、優(yōu)化流程,推進招標采購信息化建設,擴大招標采購政策制度宣講,為廣大師生員工提供高效優(yōu)質的服務,努力開創(chuàng)招采工作新局面,向黨的百年華誕獻禮。
(核稿:張學平 編輯:郭姍姍 學生編輯:吳博妍)